預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的管理模式，直接影響企業(yè)的資源配置、財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成效。但傳統(tǒng)預(yù)算管理主要依賴人工操作，對(duì)于參與單位多、建設(shè)周期長(zhǎng)、執(zhí)行監(jiān)管欠缺的建筑工程企業(yè)而言，低效率的預(yù)算管理已難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)復(fù)雜的預(yù)算管理需求。信息化技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用，加快推動(dòng)建筑工程企業(yè)信息化建設(shè)速度，對(duì)于提高資源管理效率、決策精準(zhǔn)度具有重要意義。

明確預(yù)算管理目標(biāo)，推進(jìn)預(yù)算管理信息化

預(yù)算管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)信息交流、共享的基礎(chǔ)，能夠優(yōu)化資源配置，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。建筑工程企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立信息化預(yù)算管理目標(biāo)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視角有序開(kāi)展預(yù)算管理信息化工作。其一，樹(shù)立預(yù)算管理信息化目標(biāo)。建筑工程企業(yè)應(yīng)基于國(guó)家政策及行業(yè)發(fā)展前景制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，并結(jié)合企業(yè)狀況梳理信息化建設(shè)痛點(diǎn)，進(jìn)而明確建設(shè)方向。在此過(guò)程中，建筑施工企業(yè)需要綜合考量企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范疇、投入產(chǎn)出比、風(fēng)險(xiǎn)可控性等多重指標(biāo)，從資源配置、信息協(xié)同共享、決策能力提升等方面進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算管理信息化目標(biāo)。以資源配置信息化建設(shè)為例，建筑施工企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行分解，劃分投標(biāo)、施工、結(jié)算階段，借助GPS、物料標(biāo)簽等實(shí)時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并利用智能模型計(jì)算需求量，經(jīng)人工算法優(yōu)化得到最佳資源配置方案?？紤]到預(yù)算管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性，建筑施工企業(yè)可在某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域開(kāi)展試點(diǎn)，經(jīng)優(yōu)化調(diào)整后進(jìn)行推廣，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理全面信息化建設(shè)。其二，提升企業(yè)內(nèi)部人員信息化管理意識(shí)。建筑施工企業(yè)管理者應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)知，正確區(qū)分財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理的關(guān)系，認(rèn)識(shí)到信息化預(yù)算管理在成本控制、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避中的價(jià)值，進(jìn)而在企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域開(kāi)展信息化建設(shè)；企業(yè)通過(guò)公眾號(hào)、員工培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)刊等方式強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理信息化的重要性，引導(dǎo)工作人員樹(shù)立信息化管理意識(shí)，主動(dòng)參與信息化管理工作。

建設(shè)信息交流平臺(tái)，確保預(yù)算管理高效化

建筑施工企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)施工環(huán)節(jié)，且預(yù)算管理部門(mén)需要將施工過(guò)程所涉及的因素全部考慮在內(nèi)，而系統(tǒng)全面的信息交流平臺(tái)省略了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、匯總步驟，提高了預(yù)算管理效率。其一，加快預(yù)算管理信息化建設(shè)。建筑工程企業(yè)為確保項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化管理，一方面要加大信息化建設(shè)資金投入力度，除申請(qǐng)政府技能補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠外，企業(yè)設(shè)立信息化專項(xiàng)基金，用于預(yù)算管理信息化建設(shè)，確保各部門(mén)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。建筑施工企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)、建筑信息化模型（BIM）等技術(shù)自動(dòng)化完成數(shù)據(jù)采集及整合；利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)挖掘預(yù)算需求；之后利用區(qū)塊鏈、云計(jì)算等技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的智能化調(diào)度。其二，構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的預(yù)算管理體系。在預(yù)算管理過(guò)程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)利用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)整合數(shù)據(jù)搜集、分類、存儲(chǔ)、分析等功能，提高預(yù)算管理的規(guī)范性及安全性，并設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)劃性操作提升預(yù)算管理效率。其三，完善預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建筑施工企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建囊括預(yù)算管理所有信息的本地或云端數(shù)據(jù)庫(kù)，以智能化替代人工操作，并根據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)屬關(guān)系作好分類，開(kāi)放財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、人力資源部門(mén)等平臺(tái)接口，確保預(yù)算管理人員便捷查找相關(guān)信息，既解決傳統(tǒng)預(yù)算管理信息分散問(wèn)題，又提升企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量。同時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)安全，一方面通過(guò)數(shù)據(jù)加密、權(quán)限設(shè)置等方式加強(qiáng)防護(hù)，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全測(cè)試，及時(shí)修復(fù)漏洞；另一方面進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份，避免因數(shù)據(jù)丟失而影響工作。

完善預(yù)算監(jiān)管體系，提升信息化管理質(zhì)量

預(yù)算監(jiān)管體系是預(yù)算管理工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)只有在系統(tǒng)完善的監(jiān)管體系下，才能有效規(guī)避預(yù)算管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)提高預(yù)算管理質(zhì)量。因此，相關(guān)主體應(yīng)對(duì)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。其一，建立健全預(yù)算管理信息化監(jiān)管系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，從單一預(yù)算管理模塊擴(kuò)展到全系統(tǒng)集成，逐步形成包含預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、業(yè)財(cái)一體化等的綜合信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)管；而監(jiān)管工作應(yīng)在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)陪同下開(kāi)展，引導(dǎo)監(jiān)管工作規(guī)范化、合規(guī)化、透明化開(kāi)展。其二，構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管預(yù)警機(jī)制。建筑施工企業(yè)應(yīng)在預(yù)算管理系統(tǒng)中設(shè)定閾值，當(dāng)監(jiān)管系統(tǒng)感知到執(zhí)行出現(xiàn)偏移時(shí)，會(huì)向管理人員發(fā)出預(yù)警信息，管理人員立即采取措施進(jìn)行干預(yù)。在預(yù)算管理實(shí)際操作中，監(jiān)管系統(tǒng)定期生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，預(yù)算管理人員通過(guò)專題會(huì)議集中商討，圍繞報(bào)告內(nèi)容發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，并針對(duì)性提出改進(jìn)措施，在反饋優(yōu)化中提升后續(xù)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。

提升管理人員素質(zhì)，提高信息化技術(shù)水平

建筑施工企業(yè)預(yù)算管理人員是預(yù)算管理工作的執(zhí)行者，其信息化技術(shù)水平直接影響預(yù)算管理改革成效。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)質(zhì)管理人員培育，要求其掌握預(yù)算管理專業(yè)知識(shí)，熟悉信息技術(shù)應(yīng)用。其一，引進(jìn)優(yōu)秀預(yù)算管理人才。建筑施工企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié)，應(yīng)綜合考量應(yīng)聘人員的信息化素養(yǎng)、職業(yè)道德、責(zé)任感等內(nèi)容，擇優(yōu)錄取優(yōu)秀管理人才，以充實(shí)企業(yè)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。其二，加強(qiáng)高質(zhì)量預(yù)算管理人才培養(yǎng)。高校結(jié)合市場(chǎng)需求增設(shè)預(yù)算管理與信息化交叉專業(yè)，并與建筑施工企業(yè)建立合作關(guān)系，為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，在產(chǎn)教融合中培養(yǎng)具備扎實(shí)理論知識(shí)與實(shí)踐技能的復(fù)合型人才。其三，加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)成立人員培訓(xùn)部門(mén)，集中負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)策劃、講師聘請(qǐng)、活動(dòng)施工等工作，為內(nèi)部人員提供專業(yè)的信息化技術(shù)培訓(xùn)；根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)，將信息化設(shè)備使用、軟件操作、預(yù)算管理等內(nèi)容作為培訓(xùn)核心內(nèi)容，并考慮人員層次差異設(shè)計(jì)差異化的培訓(xùn)方案，切實(shí)提升管理人員信息化能力；定期對(duì)員工進(jìn)行技能考核，并設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員的參與積極性，推動(dòng)預(yù)算管理信息化建設(shè)。

建筑施工企業(yè)預(yù)算管理信息化變革是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。信息化背景下，建筑施工企業(yè)應(yīng)加快預(yù)算管理信息化建設(shè)進(jìn)程，利用信息化技術(shù)提升預(yù)算管理質(zhì)量及效率，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者系廣西城市職業(yè)大學(xué)智能建筑工程學(xué)院工程師、講師）